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经贸学院教务秘书岗位职责
发布:2011-05-03 00:00 来源:经贸学院 点击数:

教务秘书(共4个岗位)岗位职责
教务秘书1
1、负责报送学院本科招生计划;
2、负责核对每学期的教学计划、开课、排课、计算工作量;
3、负责学院教师使用教材的统计、征订和报送;
4、负责教学评估相关工作:每学期的课堂教学质量测评;优秀教学成果奖、优秀教学奖等的申报;教学名师奖的组织申报;
5、 负责本科生导师的相关工作;
6、 负责学院日常教学调度,调停课的教室申请等;
7、 完成院领导及办公室交办的各项临时性工作,发扬积极主动、团结协作精神。
任职条件:
1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;
2.专科以上学历;
3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;
4.有管理或公关相关工作经验。
教务秘书2
1、 负责学籍管理;成绩管理;
2、 负责新生信息采集及核对更改;
3、 负责授学士学位、毕业资格评审;
4、 重修、免修、免听手续办理;
5、 协助完成推免生、出国交换生的选派工作;
6、 协助完成留学生、新疆生、插班生等特殊学生的相关工作;
7、 完成院领导及办公室交办的各项临时性工作,发扬积极主动、团结协作精神。
任职条件
1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;
2.专科以上学历;
3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;
4.有管理或公关相关工作经验。
教务秘书3
1、 负责教务办墙报宣传工作;
2、 负责本学院的一切考务工作:期末考试安排、违纪处理、缓考和补考手续的审批和办理工作;期末考试试卷付印、通选课试卷签印工作;
3、 大学英语四、六级考试的报名及成绩单的发放;
4、 负责本科毕业论文相关工作;
5、 负责全英班、创新班招生录取的相关工作;
6、 负责教学委员会、授予学位委员会的相关工作;
7、 负责校级、省级各类教学研究项目的申报工作;
8、 负责校级、省级各种精品课程、双语课程、网络课程的的申报工作;
9、 负责学生创新实验项目申报等相关工作;
10、完成院领导及办公室交办的各项临时性工作,发扬积极主动、团结协作精神。
任职条件
1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;
2.专科以上学历;
3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;
4.有管理或公关相关工作经验。
教务秘书4
1、 负责报送学院(4+0)招生计划及(4+0)教学计划;
2、 负责(4+0)招生宣传、报名、协助行政秘书做好收费等入学工作;
3、 负责(4+0)分班工作;
4、 负责(4+0)录取资格审查(核查成绩绩点);(4+0)中期审核;
5、 负责与(4+0)班主任、任课教师等有关的协调管理;
6、 负责(4+0)的日常管理工作,包括学籍管理,学生退学手续办理、回答学生的咨询等;
7、 根据领导安排,协助负责部分教学研究项目;
8、 完成院领导及办公室交办的各项临时性工作,发扬积极主动、团结协作精神。
任职条件:
1.具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;
2.专科以上学历;
3.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;
4.有管理或公关相关工作经验。

学院地址:广州市番禺区小谷围广州大学城广东外语外贸大学(南校区)

邮编:510006 联系电话:020-39328096

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