各学院：

根据《广东外语外贸大学本科学生出国（境）学习助学金管理办法》（广外校〔2018〕25号）和《广东外语外贸大学本科学生出国（境）学习奖学金管理办法》（广外校〔2018〕26号）文件的有关规定，2018-2019学年度第一学期学生出国（境）学习奖学金、助学金评选工作即将开始，具体通知如下：

一、申请对象：

1.符合我校国际交换生和国际联合培养学生项目条件的学生；

2.由学校派出参加上级行政管理部门或学校组织的境外实习的学生；

3.由学校派出到境外参加各类国际大赛的学生；

4.由学校派出到境外参加各类学术交流活动的学生；

5.申请学生需为我校全日制在校本科学生。

二、资助条件：

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

2.自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度；

3.诚实守信，道德品质优良；

4.生活朴实，不铺张浪费；

5.上一学年校内必修或限选等纳入综合测评科目成绩无不及格记录，无违规违纪行为；

6.按期缴清本校学宿费等应缴费用；

7.申请奖学金学生上一学年需获综合测评三等奖学金（含）以上或校长奖章；

8.申请助学金学生需通过本学年家庭经济困难认定，或需同时缴纳出国（境）学校及本校学费学生；

9.已通过其他途径获得奖励不能同时申请本次资助，且在校期间，出国（境）奖资助只能申请1次。

三、申请流程：

学生于2018年12月28日--2019年1月4日期间登陆“智慧广外”-“办事大厅”-“助学金管理”提交相应“奖学金或助学金”申请，并向学院提交相关书面申请材料，系统将在4日23:59分自动关闭。

学院于2019年1月8日下午下班前登陆“智慧广外”-“办事大厅”-“助学金管理”，审核学生的申请（先由辅导员初审，再由学院学生工作负责人审核），并于学院公示3天（表格见附件）。

智慧广外地址链接：

http://cashall.gdufs.edu.cn/index.html

四、申请材料：

1.《学生出国境学习奖学金申请表》或《助学金申请表》

2.国（境）外合作高校或活动组织单位的正式邀请函复印件

3.奖学金需提供上学年成绩单及综合测评结果证明(学院盖章）

五、其他说明和要求：

1.请各学院于1月10日（星期四）下午下班前将学生申请材料及《申请学生公示情况表》报送至学生处勤工助学科办公室（南校校行政楼116，北校校行政楼101）

2.奖学金分为两次发放，学生在获得出国（境）高校的正式邀请函并办理出国（境）手续后，学校发放奖学金的50%，待回国后需在新学期的第2周前返校提交学习交流报告（不少于800字）并登陆“智慧广外”系统申请第二批奖学金，经复审后学校再予以发放剩余50%奖学金。逾期未申请可于第15周提交补充申请，如再次逾期未申请将不再受理。具体详情将于新学期第2周前另行通知。

3.咨询电话

国际合作与交流处：杨老师 020-36317267

学生工作部（处）： 黄老师 020-39328388