7月3日下午，学院在台山下川岛千帆碧湾酒店召开2008-2009学年第一学期战略研讨会。会议由何传添书记主持，会上，何书记就本学期的工作进行了总结，并对下一学期的工作重点做了部署，林吉双副院长对学院财务收支情况做了通报、易行健副院长对学科方向凝练等问题作了解释。会上与会人员分三组对学院学科方向凝练等事宜进行了讨论。周俊宇、刘继森、刘力老师分别代表各组对讨论结果进行了通报。会上，何传添书记宣读了学校关于何元贵老师任我院副院长的通知，何副院长发表了任职感言，并对接下来的教学工作进行了部署。会议最后李铁立院长作了总结发言。
会议期间，学院还组织大家举行了拔河、晚会等活动。