为进一步做好研究生管理服务工作，规范学籍异动工作，现将研究生学籍异动工作说明如下：

一、研究生学籍异动类型

保留学籍或保留入学资格、恢复学籍或恢复入学资格、休学、复学、延期、退学等。

二、办理流程

（一）学生完成研究生信息管理系统学籍异动申报和纸质申请材料，同步提交所在学院（中心）

1.学生填写纸质学籍异动申请表格（见附件3，也可以在研究生院网站下载栏目下载，请使用最新版本表格），交学院（中心）审核；学生登陆数字广外研究生信息管理系统，在学籍异动栏目提交网上申请。网上申请访问方式：数字广外→研究生系统→基本信息→学籍变动。

2.学院（中心）根据《学生手册》中关于学籍管理的规定，严格把关，审核学生是否符合申请条件，对纸质申请材料进行审批，并签字盖章。

3．学生根据表格内容到学校其他部门办理相应手续，其中研究生院意见由学院（中心）按规定时间统一提交到研究生院办理。各学院（中心）在研究生信息管理系统完成最终审核。访问方式：研究生信息管理系统管理端→学籍变动管理。

（二）学院（中心）在学校统一规定的时间内，即每学期第3周和第17周将学籍异动汇总表（附件2，包括纸质版、电子版）和审批后的学生申请表（纸质版）统一交研究生院培养科备案，学校不接受学生个人单独申请。各培养单位在每学期第4周和第18周到研究生院培养科领回学生纸质申请表。

三、注意事项

1.各学院（中心）要按照学校相关规定开展学籍异动工作，严格审核学生是否符合申请条件，认真做好研究生学籍异动办理工作。

2.若学生申请办理退学，各学院（中心）可随时提交汇总表和申请表到研究生院培养科备案，其他时间不予受理学籍异动。

3.各培养单位负责老师每学期第3周和第17周到研究生院培养科集中提交材料统一办理，不接受学生个人办理。

四、附件

1.广东外语外贸大学研究生学籍管理规定

2.研究生学籍异动汇总表

3.研究生学籍异动申请表